렌터카 예약 · 운영 · 정산까지
하나의 운영 공간에서
여러 법인과 지점이 같은 차량을 함께 운영해도, 직원은 적은 입력으로 업무를 끝냅니다. 그 운영 데이터가 그대로 브랜드 예약 사이트의 재고가 됩니다.
신청 후 검토를 거쳐 활성화됩니다. 별도의 설치 작업은 없습니다.
아직도 고민하시나요?
렌트비가 사장님의
업무 부담을 확 줄여드립니다
데이터 분산, 누락 위험
한 화면에서 실시간 동기화
수기 관리의 비효율
예약 · 정산 자동화
불명확한 매출 데이터
주체별 실시간 매출 분석
반복적인 응대 · 서류 업무
알림톡 · 전자계약으로 간소화
Workflow
예약부터 정산까지, 끊기지 않게
각 단계에서 무엇이 확정되고 무엇이 확정되지 않았는지를 시스템이 구분합니다. 애매한 상태를 정상으로 처리하지 않습니다.
- 01
예약 요청
예약 페이지에서 차량을 고르고 요청합니다. 마지막 한 대를 두 곳에서 동시에 눌러도 유효한 점유는 하나만 생깁니다.
- 02
승인과 알림
조건을 확인하고 승인하면 고객에게 즉시 알림톡이 갑니다.
- 03
결제와 수납
승인 금액이 주문과 다르면 결제를 취소합니다. 결과를 받지 못한 결제는 실패가 아니라 결과 불명으로 남기고 조회로 확인합니다.
- 04
출고와 반납
현장에서 모바일로 인도·반납을 기록합니다. 사진과 주행거리, 서명이 그 순간에 남습니다.
- 05
정산과 이력
수납·미수·환불이 주체별로 정리됩니다. 체결한 계약본은 이후 어떤 변경에도 덮어쓰이지 않습니다.
배차판
모든 지점의 오늘이 한 화면에
차량 한 대가 한 줄, 예약 하나가 한 칸입니다. 마지막 한 대를 두 지점에서 동시에 눌러도 유효한 점유는 하나만 생깁니다.
- 지점 · 법인별 필터
- 겹침 없는 점유
- 오늘 할 일 자동 정리
예약과 수납
받은 돈과 받을 돈이 따로 보입니다
청구 · 수납 · 환불 · 미수를 한 줄에 놓습니다. 결과를 받지 못한 결제는 실패가 아니라 결과 불명으로 남기고, 제공자에게 다시 물어 확정합니다.
- 카드 · 가상계좌 · 계좌이체
- 부분 환불과 대사
- 주체별 수납 분리
현장
인도와 반납은 그 순간에 남습니다
현장에서 휴대폰으로 사진 · 주행거리 · 연료량 · 서명을 기록합니다. 기기 시각과 서버 시각을 함께 적어 나중에 다투지 않습니다.
- 모바일 입 · 출고
- 사진과 계기판 기록
- 전자서명 링크
과태료 · 고지서
위반 시점의 계약을 찾아 연결합니다
고지서가 오면 그 시각에 그 차를 실제로 몰던 계약을 찾습니다. 오늘의 대여자가 아니라, 그때의 대여자입니다.
- 중복 고지서 식별
- 기관별 납부대상 변경
- 대납 회수 추적
Features
하는 일
여기 적힌 것은 모두 동작하는 기능입니다.
운영 콘솔
- 실시간 배차판과 오늘 할 일
- 법인 · 지점별 차량 관리
- 차량 옵션 · 요금표 · 시즌 요금
- 사고 · 정비 이력
- 차량별 보험 기간 확인
예약과 결제
- 브랜드 예약 페이지
- 예약 상태 자동 알림 (알림톡 · 문자)
- KG이니시스 결제창 · 환불 · 대사
- 계좌이체 · 현장 수납 기록
현장 · 계약
- 모바일 입 · 출고 센터
- 사진 · 주행거리 · 연료량 기록
- 전자계약 서명 링크 발송
- 체결본 불변 보관
공동 운영과 권한
- 여러 법인이 같은 차량을 공동 운영
- 직원별 지점 · 법인 권한 부여
- 2단계 인증과 계정 복구
- 행 단위 접근 제어로 공간 간 격리
과태료 · 고지서
- 고지서 수신 · 중복 식별
- 위반 시점의 실제 계약 연결
- 기관별 납부대상 변경 신청
- 회신 · 납부 · 대납 회수 추적
전국 플랫폼
- 같은 재고를 전국 플랫폼에서 판매
- 공급 참여 · 수수료 정산
- 고객 지원 사건 처리
Pricing
요금제
운영 규모로 나뉩니다. 실제 사용량은 매달 계량되어 청구서에 항목으로 남습니다.
스타터
단일 지점 중심의 소규모 운영.
- 차량당 하루 무료 메시지0건
- 차량0까지
- 지점0까지
- 직원0까지
- 고지서 사건0까지
- 문서 자동 판독0까지
공동 운영
여러 법인·지점이 같은 차량을 공동 운영하는 구성.
- 차량당 하루 무료 메시지0건
- 차량0까지
- 지점0까지
- 직원0까지
- 고지서 사건0까지
- 문서 자동 판독0까지
엔터프라이즈
전국 판매 참여와 대량 고지서 처리를 포함한 구성.
- 차량당 하루 무료 메시지0건
- 차량제한 없음
- 지점제한 없음
- 직원제한 없음
금액은 계약 시 확정합니다. 이 화면은 등록된 요금제의 포함 범위만 보여 줍니다 — 청구 코드가 계량하는 것과 다른 숫자를 여기에 적지 않습니다.
Process
단 4단계로 입점 완료
신청부터 운영 시작까지, 단계가 바뀔 때마다 알림톡으로 진행 상황을 알려 드립니다.
- 1
입점 신청
업체 · 대표자 · 담당자 정보를 넣습니다. 사업자등록번호는 그 자리에서 국세청에 조회합니다.
- 2
서류 제출
사업자등록증 · 자동차대여사업 등록증 · 대표자 신분증 · 통장 사본 4건. 한 건씩 나눠 올려도 되고, 빠진 서류는 목록으로 알려 드립니다.
- 3
검토
보통 2~3일. 단계가 바뀔 때마다 알림톡으로 알려 드리므로 전화로 확인하지 않아도 됩니다.
- 4
운영 시작
승인되면 운영 공간이 바로 열립니다. 설치 작업은 없고, 법인 · 지점 · 차량 · 요금표 순서로 안내합니다.
FAQ
많은 사장님들이 궁금해해요
됩니다. 한 배차판에서 모든 지점·차량 현황을 보고, 차량마다 계약 법인과 수납 주체를 따로 고를 수 있습니다. 한 주차장에 소유 법인이 100곳인 구성도 기본 업무로 다룹니다.
허용된 조합만 열립니다. 공항 지점의 A 법인과 시내 지점의 B 법인을 담당하는 직원에게 공항 지점의 B 법인이 열리지 않습니다 — 두 권한을 곱해서 쓰지 않습니다.
운영 공간별 격리를 데이터베이스가 집행합니다. 애플리케이션이 조건을 빠뜨려도 다른 공간의 행은 조회되지 않습니다. 결제·기관 인증 키는 값이 아니라 참조로만 저장하고, 쓰는 순간에만 해석합니다.
원본의 모든 행에 처리 분류를 붙이고, 금액·예약·계약을 대조한 뒤에만 전환합니다. 설명되지 않는 차이가 하나라도 남아 있으면 전환하지 않습니다. 원본에 없는 값을 추정으로 채우지도 않습니다.
설치 과정은 없습니다. 가입 후 심사가 끝나면 바로 쓸 수 있고, 초기 설정은 법인 · 지점 · 차량 · 요금표 순서로 안내합니다.